MCCS無紙服務器軟件運行于千兆網絡環境,本系統提供了完善的會議管理功能,其中包含了多會議信息的制定發布及會議議程提醒,會議簽到、投票,會議資料共享和批注,會議同屏,會議筆記及會議服務功能,為與會人員營造一個多功能、全方位、保密性的無紙化會議平臺。
無紙化服務器軟件:
核心程序采用無人值守模式,開機后臺自動運行;
支持應用服務、消息服務和媒體服務監控功能;
系統管理功能支持客戶端終端設置、會議添加、會議同屏設置、功能菜單勾選、背景皮膚選擇等;
人員管理功能支持自定義添加刪除人員,設置參會人員終端屬性,編輯與會者姓名、身份、部門職位等;
建立會議界面支持自定義會議名次、人數、召開和結束時間、選擇參會人員等功能;
會議資料管理功能支持會議文件上傳、分享,多人批注等;
會議投票支持實時動態顯示,投票結果可直接保存到服務器;
會后管理功能,支持會議筆記、會議資料和投票結果查看和收集;
支持異地廣域網遠程會議召開,數據互通;支持PC端信號共享,可手勢控制切換共享畫面和本機畫面;
支持共享器硬件同屏與軟件同屏相結合使用的方式,同屏信號自適應兼容;
支持遠程開關終端電腦功能;
支持無紙化會議系統操作日志的自動記錄,查看功能;
支持無紙化信號共享,手勢控制、同屏無卡頓、無壓縮、無延時;
軟件獲得計算機軟件著作權登記證書。
客戶端軟件:
各參會終端畫面同步時不卡頓、無延遲,支持高清視頻同屏播放,同屏狀態不占用客戶端以及服務端內存和CPU;
本地和同屏信號、外部視頻支持手勢控制,軟件占用電腦資源不超過2%,同屏無延時、無卡頓、支持4K2K1080P 60Hz高清信號無壓縮輸出;
會議主持人可自由發起同屏,其他參會者不能退出同屏,但可顯示桌面操作其他內容,也可以隨時返回會議同屏界面;
普通參會者可申請發起同屏,會議主持人可選擇同意或拒絕其同屏請求;
支持會議桌牌顯示,具備雙屏顯示功能,顯示參會人員姓名、單位和職位等;
進入系統后所有終端自動顯示本座位的桌牌信息,方便參會人員對號入座,會議主持人也可隨時一鍵控制所有參會終端顯示桌牌信息,方便管理;
支持實時會議簽到功能,簽到時大屏幕滾動顯示還未簽到的與會人員名單,并實時更新已簽到人數和未簽到名單;
簽到結束后可進行補簽到申請功能,簽到數據同步更新;
具備會議投票表決、選舉及評分功能,支持多項會議議題同時進行,投票結束后表決結果將自動保存至服務器電腦以本場會議命名的文件夾下,表決結果帶加密水印,不可修改;
投票表決支持動態顯示模式,可實時更新表決結果;
支持公共資料、本地U盤及個人資料三種文件管理方式,公共資料里的內容所有參會人員均可查看,支持通過本地U盤將會議資料上傳至公共資料進行分享,也可將公共資料里的文件下載到個人資料庫;
所有會議資料文件均支持多次批注、手寫批注、圈劃、涂改等,批注更新后的內容可以保存到個人資料庫,也可以共享給其他參會人員查看;
會議資料支持word、Excel、PPT、TXT、PDF、JPG、BMP、GIF、PNG等文檔格式,還支持MP4、AVI、RM、RMVB等視頻格式文件;
支持電子白板功能,普通參會者可使用個人白板,并將內容保存至個人資料庫,會議主持人可開啟公共白板,同步編輯白板內容,支持多人共同手寫、批注,并各自保存內容至服務器個人資料庫;
所有會議資料在修改保存后將自動保存至服務器以本場會議命名的個人文件夾下,方便會后資料收集和管理;
支持各參會人員之間即時信息交流功能,可對所有參會者發送信息也可單獨指定人員發送信息;
支持會議筆記功能,并自動保存至服務器,安全保密;
支持會議服務功能,如發送茶水、紙筆、技術支持等請求,雙向反饋,快速響應;
支持多路外部視頻接入,如遠程會議直播、現場監控視頻等,會議主持人可一鍵投放外部視頻至其他參會終端和大屏處顯示;
參會端支持申請會議離開功能,經會議主持人同意后該參會終端即被鎖定,桌牌顯示狀態為離開不可操作,回來后可申請補簽到并經主持人同意后正常加入會議;
會議主持人可操作暫停會議和恢復會議,暫停會議后所有參會終端均被鎖定無法操作會議,此時大屏幕顯示會議暫停中;
具備懸浮式可隱藏控制菜單,上滑/下拉彈出,可更加高效便捷地管理和參與會議。
無紙化顯示端軟件:
會場大屏顯示終端軟件,支持各種會議信息顯示,如會議名稱、召開時間、當前會議狀態,以及實時動態簽到和投票表決顯示,公共白板和遠程視頻、同屏共享畫面顯示等
無紙化服務端軟件:
會場服務人員終端軟件,接收參會人員服務要求,如茶水、紙筆、技術支持等請求,支持雙向反饋
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